電子試算表(Spreadsheet)用於建立和維護電子試算表文件。電子試算表可以輸入輸出、顯示自理資料,可以幫助用戶製作各種複雜的電子試算表文件,進行繁瑣的資料計算,並能對輸入的資料進行各種複雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格,同時它還能視覺化地將大量枯燥無味的資料變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了資料的可視性。另外,電子試算表還能將各種統計報告和統計圖列印出來。

  電子試算表提供的商業繪圖工具、自動繪圖工具和特有的分配應用、時間數列應用等功能,使電子試算表的資料處理功能更加完善。它可以直接打開網頁並獲取網頁上的資料、內文、圖片等,可以使電子試算表圖文並茂,為用戶的工作增添許多樂趣。電子試算表還提供了多種範本,使初學者可以更快地熟悉和使用。專業用戶,也可以按照自己的工作需要自定義排版格式並保存為範本,在以後需要類似的電子試算表時,只要調出已保存的範本,便可進行進一步作業,極大地提高了工作效率。

  電子試算表主要用於處理數字以及數字之間的計算,如編製預算、數值比較及分析等。